Privacyverklaring Drenttimer

Wie zijn wij?

Drenttimer is een initiatief van Stichting Veilig Erf.

Stichting Veilig Erf is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op deze website.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt of een rit aanvraagt via de website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Voorkeursdatum of gewenste periode voor een rit
• Eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt in een bericht of aanvraag

Wij vragen uitsluitend gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.

Heeft u als medewerker van een aangesloten organisatie of van Drenttimer een account voor het portaal of de Drenttimer-app, dan verwerken wij daarnaast:

• Uw gebruikersnaam, e-mailadres, organisatie en rol
• De ritaanvragen die u namens uw organisatie indient, met de gegevens die u daarbij invult, zoals datum, tijdvak, aantal deelnemers, informatie over de deelnemers en opmerkingen
• Aanvragen voor het toevoegen of verwijderen van gebruikers binnen uw organisatie
• Een geschiedenis van wijzigingen aan ritaanvragen: wie wat heeft gewijzigd en wanneer
• Het tijdstip waarop u voor het laatst heeft ingelogd

De Drenttimer-app

De Drenttimer-app voor Android is bedoeld voor gebruikers met een account. De app toont dezelfde gegevens als het portaal en haalt deze via een versleutelde verbinding op bij drenttimer.nl.

• Gegevens op uw telefoon: om ingelogd te blijven bewaart de app een inlogsleutel, versleuteld op uw telefoon. Daarnaast bewaart de app uw meldingsinstellingen en welke wijzigingen u al heeft gezien. Bij het uitloggen worden deze gegevens van uw telefoon verwijderd.
• Meldingen: als u daar toestemming voor geeft, controleert de app op de achtergrond regelmatig of er iets is gewijzigd aan ritaanvragen en toont u dan een melding. U kunt meldingen uitzetten in de app of in de instellingen van uw telefoon.
• Geen tracking: de app gebruikt geen analyse-, advertentie- of trackingdiensten en vraagt geen toegang tot uw locatie, contacten, camera of bestanden.

De app wordt verspreid via Google Play. Google verwerkt daarbij gegevens volgens zijn eigen privacybeleid. Wij ontvangen via de app geen gegevens van Google.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken
• Het behandelen van aanvragen voor een rit
• Het plannen, organiseren en uitvoeren van ritten
• Het onderhouden van contact over een bestaande aanvraag of boeking
• Het verbeteren van onze dienstverlening

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Op welke grond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om uw aanvraag uit te voeren of om op uw verzoek contact met u op te nemen.

Wanneer u een aanvraag of contactformulier verstuurt, geeft u toestemming voor de verwerking van de door u verstrekte gegevens voor dat doel.

Gegevens van accounts voor het portaal en de app verwerken wij omdat dit nodig is voor de samenwerking met uw organisatie en voor een goede en veilige planning van ritten.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens van aanvragen en contactverzoeken worden verwijderd zodra deze niet langer nodig zijn voor de afhandeling van de aanvraag, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

Accountgegevens bewaren wij zolang uw account actief is. Wordt uw account verwijderd, dan verwijderen wij ook uw accountgegevens.

Delen wij gegevens met derden?

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• De hostingprovider van onze website
• Onze e-maildienstverlener
• Eventuele partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van een rit, indien dat noodzakelijk is

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht maken wij passende afspraken om uw privacy te beschermen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele vorm van gegevensoverdracht of opslag volledige veiligheid garanderen. Daarom blijven wij onze beveiliging voortdurend evalueren en verbeteren.

Bijzondere persoonlijke informatie

Tijdens een rit kunnen herinneringen, persoonlijke verhalen of gesprekken ontstaan. Drenttimer legt dergelijke informatie niet vast, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een aanvraag en hiervoor toestemming is gegeven.

Wij behandelen persoonlijke informatie altijd met respect en zorgvuldigheid.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op deze website. Wij reageren binnen een maand op uw verzoek.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Account en gegevens verwijderen

Wilt u dat uw account voor het portaal of de Drenttimer-app en de bijbehorende gegevens worden verwijderd? Stuur dan een e-mail naar info@stichtingveiligerf.nl met als onderwerp "Account verwijderen" en vermeld uw gebruikersnaam. De contactpersoon van uw organisatie kan de verwijdering ook voor u aanvragen via het portaal of de app.

Wij verwijderen uw account en de bijbehorende gegevens binnen een maand. Gegevens die wij wettelijk langer moeten bewaren, bewaren wij niet langer dan nodig.

Uitloggen in de app of de app verwijderen van uw telefoon wist de gegevens die de app op uw telefoon heeft bewaard, maar verwijdert uw account niet.

Cookies

Op dit moment gebruikt Drenttimer geen analysetools of trackingcookies om bezoekersgedrag te volgen.

De website kan wel technische cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.

Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.